ページ情報を版面内に入れたい

[6380]ページ情報を版面内に入れたい | 投稿者:洋子 | 投稿日:2011/12/20(Tue) 09:40:48
InDesignCS4 MACを使用しています。
取引先の希望で校正出稿物にトンボを入れないで
出してもらいたいと言われています。
役所で校正する際にトンボが邪魔になるのでということですが、
ページ情報を入れないで出しで校正が戻って来た際に、
いろいろ作業途中のものがあると、どの仕事のものなのか
わからなくなってくるときがあります。
事故の元にもなります。
印字情報を版面内に入れて出稿するのはOKだそうなので、
トンボなしで版面内に印字情報を入れたいのですができるでしょうか?
マスターページにファイル名を小さく入れるということも考えられますが、
白ページなどのページのカウントがわからなくなるし、
消し忘れもあるかもしれないので、プリントの時だけ印字できるページ情報という形で版面内にいれたいのですが可能でしょうか?
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[6381]Re: ページ情報を版面内に入れたい | 投稿者:こに | 投稿日:2011/12/20(Tue) 10:00:52
スクリプトが書けるなら、それが一番手っ取り早いです。
手順の例としては、スクリプトが実行する前に、ドキュメントが最新の状態で保存しておいて、
1.印字情報を描画するレイヤーを追加
2.他のマスターページを継承しているものを除いたマスターページに印字情報(ファイル名や出力日時など)を描画(テキストの回り込みをOFF)
3.指定のプリントプリセットでトンボ無しでプリント
4.ファイルを保存しないで閉じる
こんな流れになると思います。(実際に似たようなスクリプトは作った事があります)
» 2
[6382]Re: ページ情報を版面内に入れたい | 投稿者:洋子 | 投稿日:2011/12/20(Tue) 10:10:20
こにさん、ありがとうございます。
ただ、スクリプトわからないのですが、
簡単にできる方法はありますか?
» 3
[6386]Re: ページ情報を版面内に入れたい | 投稿者:小泉 | 投稿日:2011/12/20(Tue) 11:39:55
トンボのチェックを全て外して、ページ情報にチェックを入れて印刷
ではダメなのでしょうか。

手書きでもいいと思います。
» 4
[6387]Re: ページ情報を版面内に入れたい | 投稿者:オメガ | 投稿日:2011/12/20(Tue) 12:43:07
私も小泉さんに賛成です。
まず、どんな理由があるにしろ版面内に不要な文字を置くことはお勧めしません。むしろ校正するのに邪魔になるのでは?
(プリント設定のトンボ裁ち落としでページ情報のみチェックしてプリントするのが、管理面やリスク回避という意味でも双方にとって一番都合がいいと思います。手間を費やしてリスクを増やすというのはいかがなものかと。)

スクリプトを使わないなら、新規レイヤーを作ってテキスト変数(ファイル名/修正日/出力日など)とノンブル(現在のページ番号)を入れたテキストフレームをどこかに置けばできると思います。が、やはりお勧めはしません。
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[6388]Re: ページ情報を版面内に入れたい | 投稿者:洋子 | 投稿日:2011/12/20(Tue) 19:18:17


みなさん、ありがとうございました。
>テキスト変数(ファイル名/修正日/出力日など)
これは使えそうですね。
300~400頁ある印刷物を何本もかかえているので、
手書きはできません。
またA4で作成したものはトンボを入れずにA4でプリント
するのがクライアントの希望なのでトンボをはずして
ページ情報をチェックもできません。
とりあえずテキスト変数を使ってみます。
ありがとうございました。
» 6
[6393]Re: ページ情報を版面内に入れたい | 投稿者:オメガ | 投稿日:2011/12/21(Wed) 08:02:32
   洋子さんの言葉をお借りすれば
>事故の元にもなります
>消し忘れもあるかもしれない
のでお勧めしません、と言っているのですが...

・他の方がそのデータを触ってレイヤーをまとめてしまうかも知れませんよ?そうすると全ページからフレームを手作業で消さなくていはいけなくなりますが。
・洋子さんがちゃんとレイヤーを分けていても、他の方が別のレイヤーにペーストしてしまうかも知れません。そのレイヤーに必要な文字を打ってしまうかも知れません。
という相当のリスクを負っていることを把握されているでしょうか。

300~400ページで、版面内に不要な文字を入れてしまって全数刷り直しに...なんていうリスクを理解しても、それでもなお、実行するというのであれば止めはしませんが。
自分なら怖くて出来ません...


全ページ手書きは無理でしょうけど、ふせんを付けておくとか、紙の端()に蛍光マーカーで線を入れて色分け(初校は黄色、二校はピンク、~)とか、アナログな方法でもいいと思います。
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[6394]Re: ページ情報を版面内に入れたい | 投稿者:いき | 投稿日:2011/12/21(Wed) 09:04:15
こにさんのレスの中にある「3.指定のプリントプリセットでトンボ無しでプリント」の活用をおすすめします。
その上で、ファイルは保存しても構わないんじゃないか、と。

洋子さんの案件に限って言えば、という前提ですが。
プリント情報レイヤーはレイヤー名の他、ロックして「印刷しない」もしくは非表示設定にしておき、その旨申し送りすればよいと思います。
さらに、印刷時には「全てのレイヤーを印刷」とし、そのためのプリセットを「校正用」など適当な名前をつけて登録しておくことで、事故の危険性を回避できると思います。
attached image
» 8
[6396]Re: ページ情報を版面内に入れたい | 投稿者:小泉 | 投稿日:2011/12/21(Wed) 12:02:57
一度PDFかきだしして、PDFに透かしを入れて印刷

手作業でやるのなら、
極力元ファイルに不要な手を加えないほうがいいと思います。
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