塗りの罫線で失敗

地元でミニコミを作ってます。
今までDTP用のワープロソフトで出力して
はりはりして作ってたのが、マック購入して今はなんとかやっております。
スミ一色のA3サイズ8ページを１人で作成していますが
毎月、あたふた。なんとか効率良くミスの少ない版下を作るには？と悩んでいます。（他のメンバーはまったくマックについてわからないので。）
（1）塗りの罫線、画面やインクジェットのプリンターではりっぱに線となってますので、青焼きの段階で見落としてしまうと線がなくなって印刷されてしまいます。気をつけているのですがたまあ～にやってしまい、何か回避するうまい方法がありますか？忘れずチェックするしかないのでしょうか。
（2）自宅のパソコン（イラレ5.5、OS8.6）だと、画像がフォルダにきちんとはいっていないとファイルを開く時にわかります。が、会社のパソコン（イラレ5.5、OS9.3）は一面はりつけしたフォルダに画像をうっかりいれ忘れても問題なく開けます。なのでMOで印刷会社に入稿するのですが、たまに『画像が１個ないです～～至急送ってください～～』と言う事に。
すごく初歩的な事なんですが、初歩すぎて人に聞いても『しょうがいないね～～』とか『そう？』などと、きちんとした答が聞けません。