プレゼント企画での画像の使用について

あるイベントでプレゼント企画（抽選会）があり、
その商品画像を「Netから探して入れといて」といわれました。

もちろん現物を撮影したらいいようなものですが、
稟議がおりて現物がくるまで待っていたら印刷に間に合いません。
間接的にそのメーカーの売上に貢献することになるとはいえ、
Netからダウンロードすることは無断使用ということには変わりませんよね。

そのメーカに連絡して申請書として提出したら
貸し出してもらえるとは思うのですが、
ほんの少しのスペースのためにそこまでするのも…と思わないこともないのです。

こんなとき、皆さんはどうされていますか？

また、こういったプレゼント企画での画像の著作権とかが
書かれた、分かりやすい書籍はありますか？
　
皆さんの経験など教えていただけると嬉しいです。
よろしくお願いいたします。