InDesignCS2 ページものの制作物を複数人で製作から出稿までの管理

windows XP pro sp2 InDesignCS2で120～160ページの雑誌の制作をよりシンプルなフローで進行させたいのです。
現状、見開き単位または特集単位で制作しているのですが、各プロセスでの作業が終わり次第パッケージして、進行中データのバックアップ・管理に使用しているＮＡＳに格納し、訂正が来ればそこから作業用のＰＣにデータをコピーして作業を行い、またＮＡＳにデータをコピーしています。
クライアントの希望により、校了するまで、初稿・再校など各プロセスのデータを保存しておかなければなりません。
ＮＡＳと作業者のＰＣにコピーデータがどんどんできていってしまします。
作業者が各自でしっかり管理すれば問題ないのですが、できればもっとシンプルに進行させたいのです。

そこで単純に考えたのが、複数の作業者がＮＡＳ上のデータを直接展開して作業を行うということなのですが、ＮＡＳへの負担が大きすぎるのではという想像がつきます。
そういったフローを構築するにあたりどういうところから情報を収集すればよいのかもわかりません。
どなたか教えてください。