OS10.3 でのファイル共有とアクセス権

最近社内環境にOS10.3がふえてきました。
パブリックフォルダを使ってファイル共有をしているのですが、ファイルやフォルダの「所有権とアクセス権」が「読み出しのみ」になってしまうことが多く、上書きコピーができず困っています。
「情報をみる」から「所有権とアクセス権」の設定を「読み/書き」にすればいいのは分かってます。ただいちいち、この作業をしなければならないのは非常に面倒なうえ非効率です。
多人数で共同作業をすることが多く、1台のマシンをの共有フォルダに最終データを保管する仕組みでデータ管理しているので、自由に読み書きできないことに不便さを感じています。
皆さんは不便に感じていませんか? なにかいい方法があれば教えてください。