Quarkの画像とフォルダの関係について

DTPをやっていて、今だ自分の中ではっきりしない部分があります。
Quarkにイラレなどの画像を貼り付ける場合、データが同じ場所でないといけない、と教わってきました。
（同じフォルダの中に「Quarkデータ＆イラレデータ」がある状態。）

もし、そうではなく、Quarkデータの外部にあるフォルダからイラレデータを貼り、
プリントしたとします。すると、確かにプレビューのような印刷結果しか得られません。
だからQuarkの機能的に、そういうものだと理解しておりました。

しかし違う会社に移って、そこではフォルダの中のデータを直接貼るのを当たり前のようにしてます…。
Quarkデータの入っていないフォルダから画像を貼っても、印刷に支障がないということでよろしいのでしょうか？

あるいは、本当はダメだけど出力の際の操作で可能にしてるとか…（わかりませんが）。

どなたか、お答えよろしくお願いします。