QX4.1の新規カラー

お盆ですが仕事してます。
QXP4.1で新規カラーを作ると、スポットカラーのチェックを外すのを
忘れてしまいがちだと思うのですが、入っていても出力されることがあるのは、
出力会社側で手作業で外してくれているか、自動的に出力ソフトで特色は全てCMYKに
変換できるような設定があるのでしょうか？
最近4.1に移行したばかりで、データ作ってくる人がことごとくチェック入っているので
困っています。出力側に任せて、データ作成側は気にしなくともいいものなのでしょうか？
また、一括でチェック外せるようなソフトかスクリプトはあるのでしょうか？