QXP6.5からpdfを作成

初めまして。
macOS10.3+QXP6.5+モリサワNEW-CIDで作業したDTPデータから、同環境でpdfを作ろうとしました。

印刷所で出力するものではなくて、制作物の社内見本として、20メガ以下くらいの軽いもの（元データは4/4cで48ページ）を作りたいのですが、

ファイル＞書き出し＞pdfでやるのと、
ファイル＞印刷＞プリンタ、で出力をファイルにするのと、どちらがいいのでしょうか。

ファイル＞書き出しのほうでやると、解像度を下げたら作成したpdfが開かなったので、解像度を保ったまま最大に画像を圧縮した設定にしてみたら、200メガくらいになってしまいました。

ファイル＞印刷、のほうでやると、詳細の設定をどこでやるのかわからなかったので、デフォルトのままでpdfにしたところ、10メガくらいのデータになったのですが、tiffに色を付けている画像がモノクロで出てしまいました。

後者くらいのデータで、tiffに色を付けている部分も正しく出すためには、どうしたらいいか、ご存じの方がいらしたら助けてください。

よろしくお願いします。