InDesignの合成フォント、段落スタイルについて

InDesignの合成フォント、段落スタイルについてお聞きしたいのですが。。。
Excelで入稿したデータをInDesignで組版する仕事なのですが、まずInDesignで合成フォント、段落スタイルを使ってフォーマットを作り、それをタグ付きテキストに書き出し、Excelデータにそのタグを付けてまたInDesignに読み込むという作業をしています。
見た目はうまくいっているのですが、テキストデータを読み込む毎に　合成フォント-1、合成フォント-2、合成フォント-3、段落スタイル-1、段落スタイル-2、段落スタイル-3、と同じ内容で名前だけがどんどん増えてしまいます。段落スタイルの方は読み込む毎に四角い読み込みマークも付いてくるし。
タグ付きテキストを途中勝手に省略しているのがいけないのでしょうか？
スッキリさせる方法をお分かりになる方教えて下さい！！