なぜなぜな～ぜのドロップシャドウ

Illustrator9.0でドロップシャドウを作ったら、アピアランスを分割しないと、印刷には使えない…というのは真実でしょうか？
ご存じの方、教えて下さい。
また「アピアランスを分割」が選択できない（グレーになってる）ことが頻繁にあるのですが、それはなぜ？？