仕事のデータ管理に使うソフト・・

仕事のデータ管理に使うソフト、なにがおすすめですか？
印刷会社のデザイン制作部兼出力部です。

今までは、おのおの個人が個人のマシンに繋いだMOやCD-Rに、
それぞれデータを個人で保存していました。

しかし、その方法ですと、数ヶ月何年かすると、
誰がやったのか、そのMOやCD-Rは、どこに保管しているのか？
保存した本人さえも、忘れています。
結局：１から作成。。。時間が無駄です。
（このパターンが多いのです）まったく素人・・・データ管理。

そこで、サーバーにアップして、
（個々にデータ管理して保存していたのを）
月末に、CD-Rに焼く事になりました。
保存したデータを、検索して、どのCD-Rに保存したのか、
解る、データ管理ソフトいいのありませんか。
（そうゆうデータ保存して、管理、検索しているところ、
　聞いたことありますが、ソフトメーカーは聞けませんでした）

みなさんの、会社職場ではどうしていますか？
Macで使用。
OSは8.6～9.2（ｘはナシ）