サーバの使い方？

こんにちは、富山といいます。
サーバの使い方について皆様のご意見をお聞かせください。

私の会社の部署でファイル共有サーバを導入する予定なのですが、データファイルの持ち方について2通りの意見があります。

１．クライアントPCのアプリケーションからサーバのデータを直接開く
２．サーバのデータはクライアントPCにコピー（または移動）して開く

１ではデータに排他処理が働くので誰かが開いていれば他の人は読み取り専用でしか開けなくなります。
２では排他処理が働かないので運用方法をアナログ的に決めて守る必要があります。

私は１の方法が一般的だと思っていたのですが、会社の他部署（4～5箇所）では全て２の使い方をしているのです。
１にしない理由として
・保存時にネットワークの障害が発生した場合にデータが壊れる
・大容量データの保存が遅くなる
・トラフィックの様々な問題がある
等です。

皆様の会社ではどちらの使い方をしていますか？
１の使い方で他に何か問題はあるでしょうか？

以上、よろしくお願いします。