スクリーンショットについて教えてください

こんにちは。町の小さな製版屋さんに勤めております。
今、社内マニュアルを作るために、モニターの状態を図示して説明をつけたいのです。Macの場合は　comand+shift+3　あるいは４で画像ファイルにできるのですが、Windowsの場合は、これに該当する機能はあるのでしょうか？
Winについてはほとんど初心者なので宜しくお願いします。

ファンクションキーに並んでいる「PrintScreen」キーを押せば画面を
コピーできますよ。(コピーであってファイルとしては保存されません)

ダウンロードサイトに色々キャプチャーソフトがあるので、そこから
自分に合ったものをお使いになられた方がいいかもしれませんね。
ちなみに、私が愛用しているものは「きゃぷちゅあ」というフリーウエアです。
画面全体やアクティブウインドウのみ、ホットキーも任意に割り当てられます。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA011371/

どうもありがとうございます。
フォトショップにペーストして使用しました。
「きゃぷちゅあ」は早速ダウンロードしてみたのですが、
残念ながら起動方法がよく分からなくてまだ使用できません。
もう少しさわって見て研究してみます。