出力について

「用紙設定の倍率は25％までしか出来ない」のはコピー機のことですね？
Illustratorの用紙設定で縮小率を指定すれば，実寸法（実データ）を変更する必要はなくなると思います。

かたやなぎ様、ご返答ありがとうございます。

いえ、Illustratorの書類設定→用紙設定での倍率が25％までしかできないのです。20％だと出力できそうなのですが、「許容範囲を越えています」という表示がででしまい25％に戻されてしまいます。やはりダメなのですかね？

〈上記の質問事項の文が変だったので下記に修正しました〉

初歩的な質問ですみませんが教えて下さい。
1200×4000のタペストリーをイラレで作成しています（アートボードサイズを1260×4060位にして原寸で作成中）
このためし刷りを社内のコピー機でA3サイズに納まるよう出力したいのですが、用紙設定で縮小しようと倍率を調整したのですが、25％までしか設定出来ない為、A3サイズにおさまりきれません。
このような場合、実データにも縮小をかけておさめるのが正しいのでしょうか？実データに手をかけずに出力するやり方もあるのでしょうか？
変な質問ですみませんが、ご解答いただけると助かります。

使用しているバージョンは書きましょう。

そのうえで、解決方法としては３通りあると考えられます。

1. 仰る通り、実データを直接縮小して印刷する
2. 保存したファイル（.ai または .eps）を別ドキュメントに配置・縮小して印刷
3. 縮小ではなく、タイル印刷して貼り合わせる

実データをどうこうしない方法としては、2.または3.です。
個人的には、縮小では確認にならないので、3.が一番望ましいものだと思います。
また縮小率が25%以下にならないのは、うろ覚えですが仕様だと思います。