プリンターのコピーのやりかた

初めて投稿します。
業務用のコピー機をプリンターとして使用しています。
印刷の際引き出す用紙トレイがその時々で違うので、（見積書や納品書など）同じプリンターのコピーを作っておきたいのですが、今回パソコン入れ替えで、以前作ったやりかとをスッカリ忘れてしまいました。前のＯＳはwin2000、今はwinＸＰproです。どなたかご教授くださいませ。