看板は実物サイズで作りますか？

確認だけなら、１００％表示でモニター内いっぱいの大きさ程度で、ＪＰＥＧに変換して送れば良いと思います。
細かい部分が多いなら、１／１０程度の大きさに縮小して、ＰＤＦ保存して送れば、ＡｄｏｂｅＲＥａｄｅｒ等で拡大表示して確認出来ます。
データとして送る場合も、２／１０や５／１０程度の大きさで送れば、出力先で拡大してくれます。
但し、ラスター画像（写真等）やぼかしや効果等を使ってる場合は、実寸換算での解像度に注意が必要です。