アウトラインの確認方法

こんにちは。イラストレーターで取扱説明書を作成しています。作成後にアウトラインをして業者に版下の委託をしています。しかしアウトラインし忘れた箇所が見つかり、一部文字化けのようになってしまい、業者が版下を作成した後だったので修正が利かなくなる、という悲しい事態になってしまいました。今回は仕方ないので、次回からこのような事態を回避するために、ワードの検索のようにアウトラインし忘れた箇所の検索ができる方法はないでしょうか。作成する文章が複雑かつ大量になればなるほど、自動検索のような方法があればいいなと思っています。何か良い案がおありでしたら教えていただけると幸いです。