索引の作成について

はじめまして
InDesignでの索引の作成について困っていることがあり，
ご教授頂けたら，幸いです

複数の章をブックにて同期し，
あてはまるWordを選んで，
すべてのページから索引を引っ張ろうと，
新規相互参照で「すべて追加」をして選んでいます。

しかし，1章からは選べるのですが，続く2章，3章から
同じWordを引っ張ることができず，困っています。
ページを一括にするのも考えたのですが，
300ページもあるので，事故が心配です

本やサイト等で，
ブックにて同期し，「すべて追加」をするとできるようなのですが…
どこが違うのか，教えて頂けると大変助かります。

作業環境：Mac OS X 10_4／InDesign CS3

よろしくお願いいたします。

kei

こちらはCS2ですが・・・

Book内の全てのファイルを開いていないとできません。
「開いているファイルに対して」、「全て追加」です。

CS3でも同じかどうかはわかりませんが。。。