データ処理時間を早くするには

環境　windows7 インデザインCS4

現状...Ｂ４サイズにチケット４面付け
　　　表面のみで1色プリント出し
　　　固定項目(題名、開催地、日時、協賛などの項目と罫線)
　　　変動項目(席番などをデータ結合で作成しています)

現在、固定項目をＰＤＦで貼り付け、データ結合しておりますが頁数が500頁ほどで500ＭＢになり、データ結合時および印刷実行時に10分程かかってます。
やはりＰＤＦデータにしているとはいえ、500頁に複写されるとデータ量も大きくなってしまうので処理に時間がかかってしまってます。
頁にはデータ結合だけ複製し、共通項目であるＰＤＦ部分はリンクデータに出来るとか、マスター頁に背景として配置して、データ連結作成時や印刷時が時間短縮できる方法がありましたらご教授ください　ｍ(＿　＿)ｍ