大量のチラシやカタログの制作環境

会社では現在チラシのほとんどをイラレで制作しています。これをインデザインでの制作環境にしていきたいと思ってます。データはそれぞれ担当が管理していますが、これを一括で管理できるようにしたいです。大量ですので画像やデータの管理等、制作手順等どのような方法がいいですか。それと何か参考になるような書籍等ありましたら紹介願いたいのですが。